Häufige Fragen und die Antworten

Häufige Fragen an Lettershops und die Antworten dazu …

Häufige Fragen an Lettershops: Sie möchten uns Ihre Druckdaten zur Verfügung stellen und haben Fragen zum Dateiformat, Druckverfahren oder ähnliches? Im Folgenden haben wir Ihnen die wichtigsten Antworten rund um unsere Druckservices zusammengestellt.

1. Wie kann ich meine Druckdaten bei Bögl Druck GmbH einreichen?

Gerne können Sie uns Ihre Daten per E-Mail über info@boegl-druck.de oder auf CD, DVD oder USB-Stick liefern.

2. Welches Dateiformat sollte meine Datei haben?

Ideal zum Drucken eignet sich eine Datei im PDF-Format. Und für Bilddrucke empfehlen wir die Formate JPG, PSD, TIFF oder EPS.

3. Wie erzeuge ich eine saubere PDF-Datei für den Druck?

Empfehlenswert für die Erstellung von Drucksachen sind folgende Einstellungen: Dateiformat PDF, PDF Profil PDF X/4, Einzelseiten – Composite. Der Anschnitt sollte 3 mm betragen und als Kontrollzeichen: wählt man „nur Schnittzeichen“ aus.

4. Worauf muss ich beim Erstellen meiner Druckdaten besonders achten?

Stellen Sie bei Bildern am besten als Farbmodus immer CMYK ein (auf keinen Fall RGB). Berücksichtigen Sie zudem, dass randabfallende Drucke einen Anschnitt von 3 mm benötigen. Denn beim Druck wird (im Gegensatz zu einer Kopie, bei der ein weißer Rand bleibt) bis zum Papierrand gedruckt.

Beispiel: das DIN A4 Normalformat von 210 x 297 mm entspricht einem Durchformat von 216 x 303 mm.

5. Welche Auflösung benötige ich für meine Drucksachen?

Bei Postern oder anderen großflächigen Drucken empfehlen wir eine Auflösung von mindestens 300 oder 600 dpi. In Einzelfällen kann auch eine Auflösung von 200 dpi ausreichen.

Für Flyer, Visitenkarten, Briefbögen, Postkarten und sonstige Drucke bewährt sich eine Auflösung von 300 dpi.

Denken Sie daran: Je höher die Auflösung desto höher ist auch die Qualität der Druckerzeugnisse.

6. Mit welchen Programmen kann ich Druck-Daten erstellen?

Empfehlenswert für die Erstellung von Drucksachen sind die Programm Adobe InDesign, Adobe Photoshop, Corel PhotoPaint, Corel Draw, Adobe Illustrator. Auch Microsoft Publisher kann unter Umständen dafür verwendet werden. Nicht geeignet sind Microsoft Word, Microsoft PowerPoint und OpenOffice.

7. Übernehmen Sie auch die Gestaltung meiner Drucksachen?

Gerne übernimmt das Team der Bögl Druckerei und Lettershop auch die Erstellung des Layouts. Eigens dafür haben wir Top Angebote für Sie erstellt inklusive Text, Layout und Gestaltung, Personalisierung und Versand. Senden Sie uns für Ihre Anfrage gerne ein Mail an info@boegl-druck.de

8. Was benötigen Sie, wenn ich personalisierte Briefe versenden möchte?

Für die Personalisierung und den kostengünstigen Versand Ihrer Briefe übermitteln Sie uns einfach eine Excel-Datei mit einer Datenbank der Adressen, die angeschrieben werden sollen. Außerdem dazu eine Druck-PDF des Briefbogens entweder bereits inklusive Brieftext oder den Text seperat auf einem Word Dokument. Demzufolge übernimmt Bögl Druck dann für Sie alle weiteren Aufgaben laut Ihrem Auftrag, z.B. Briefbogen drucken, personalisieren, falzen, kuvertieren, Kuvert bedrucken, portooptimieren, zur Post liefern.

9. Wie soll die Excel Datei mit der Datenbank aufgebaut sein?

Grundsätzlich sollte die Datenbank mindestens folgende Spalten enthalten:

A: Herrn/Frau

B: Titel* und Vorname

C: Nachname

D: Straße inkl. Hausnummer

E: Postleitzahl

F: Ort

* beim Vornamen sollte der Titel beispielsweise Dr. oder Prof. vorangestellt werden

Ebenfalls ein Tipp zum Thema heute Fragen an Lettershops: Ebenso ist eine Briefanrede im Text möglich, wenn Sie eine entsprechende Spalte dafür anlegen. Beispielsweise Sehr geehrte Frau, Liebe Familie, … Zudem gibt es viele weitere Möglichkeiten die Datenbank zu erweitern, um spezielle Ansprechpartner zu selektieren für Geburtstagsmailings u. ä.

10. Kann ich meine Daten vor dem Drucken nochmals einsehen?

Grundsätzlich erstellen wir vor jedem Druckgang einen Korrekturabzug (Proof bzw. Andruck). Hier besteht die Möglichkeit das Endresultat vorab anzusehen. Deweiteren vergeben wir ein Passwort für unsere Kundenplattform auf unserer Webseite. Demzufolge werden hierüber die Druckdaten ebenfalls überprüft.

Kurzum, wir hoffen, wir haben Ihnen die häufig gestellten Fragen an Lettershops hiermit beantwortet? Folglich, wenn Sie noch Fragen haben, ein Anruf genügt.

Außerdem finden Sie hier weitere Tipps: „Lettershop clever genutzt„.

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