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Lettershops – was ist das?

Das digitale Zeitalter begann einst mit der Einführung des Internets. Seither haben sich in diesem Bereich viele neue Dienstleistungen und Möglichkeiten entwickelt, die uns den Alltag einfacher machen. Der Lettershop ist eine dieser Dienstleistungen. Was genau als Lettershops bezeichnet wird, wie diese funktionieren und was Sie dabei beachten sollten, erfahren Sie in dem folgenden Artikel.

Was ist ein Lettershop?

Als Lettershops werden Dienstleister bezeichnet, die auf die Bearbeitung von Katalogen, Briefen und andere Sendungen spezialisiert sind. Mit der Übergabe der Sendungen an die Post schließt die Arbeit des Lettershops ab. Insbesondere mittlere und große Unternehmen beauftragen den Lettershop, denn so können sie den Aufwand für die Bearbeitung und den Versand ihres Briefverkehrs einem externen Partner übergeben.

Welche Aufgaben übernehmen Lettershops?

Aufgaben eines Lettershops

Ein Lettershop verarbeitet die gesamte Post, die personalisiert werden muss. So beschriftet und adressiert der Dienstleister beispielsweise Briefe, wofür meist eine Ink-Jet oder Laserdrucktechnik zum Einsatz kommt. Auch die Kuvertierung der Post in entsprechende Versandhüllen oder Briefumschläge gehört zum Leistungsumfang eines Lettershops. Aber auch beispielsweise die Verpackung von Katalogen mit Folie. In der Regel läuft das Einschweißen mit modernen Maschinen und Kuvertiergeräten komplett automatisiert ab. Darüber hinaus werden moderne Ableichsysteme eingesetzt, die es möglich machen, gleichzeitig mehrere personalisierte Sendungen zu bearbeiten. Hierfür werden verschiedene Versandnummern oder Bar-Codes miteinander verglichen.

Einige Lettershops leisten außerdem neben den oben genannten Tätigkeiten noch bestimmte postalische Vorarbeiten. Wie zum Beispiel Adressen optimieren und abgleichen oder aber auch falsche oder fehlende Informationen auszusortieren bzw. korrigieren. Somit lassen sich fehlerhafte Versandinformationen, die besonders bei automatischer Adressierung gelegentlich auftreten, verhindern.

Für wen eignen sich Lettershops?

Die Beauftragung eines Lettershops bietet sich insbesondere für mittlere und große Unternehmen an, die regelmäßig ein hohes Aufkommen an Post und Briefverkehr haben. Auch für Supermärkte Versandhäuser oder sonstige Unternehmen, die regelmäßig Prospekte oder Kataloge verteilen, ist natürlich der Service eines Lettershops interessant: Die Firma muss sich nicht selbst um die Zustellung bzw. den Versand der Werbung und der Post kümmern, denn der externe Dienstleister kann die gesamte Abwicklung übernehmen.

Was Sie wissen sollten bei Lettershops?

Ein Lettershop arbeitet mit persönlichen Informationen und mit vertraulichen Daten von Kunden und Unternehmen. Dem Dienstleister sind komplette Namen und Adressen bekannt. Ein professioneller Umgang ist daher für einen Lettershop eine wichtige Grundvoraussetzung. Denn die Unternehmen sind dazu verpflichtet, sich strikt an strenge Datenschutzrichtlinien zu halten.

Bögl Druck und Lettershop

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Viele Grüße vom Bögl Druck Lettershop Team